كتبت: سلمي السقا
شهدت الإدارة العامة لشئون المديريات بوزارة الأوقاف نشاطًا مكثفًا خلال العام المالي 2025/2026، حيث جاء هذا ضمن جهود الوزارة لتعزيز الانضباط الإداري ورفع كفاءة الأداء في المديريات الإقليمية. قامت الإدارة بدور محوري في التنسيق والرقابة ومتابعة تنفيذ السياسات والقرارات، بما يدعم النظام الإداري على مستوى الجمهورية.
إدارة 320 لجنة وتطوير الأداء
بين الفترة من 1 يوليو 2025 حتى 30 يونيو 2026، حققت الإدارة إنجازات ملحوظة في إدارة ومراجعة نحو 320 لجنة موارد بشرية داخل المديريات. كما قامت بالإشراف الشهري على إعداد واعتماد مستحقات الجهود غير العادية والساعات الإضافية للعاملين، مما ساهم في تحقيق انتظام العمل والعدالة الوظيفية.
التحول الرقمي في مقدمة الأولويات
وضعت الإدارة التحول الرقمي في صدارة اهتماماتها، حيث تتابع تحديث قواعد بيانات العاملين والمساجد والزوايا بشكل دوري، بالتعاون مع الجهات المختصة. وتم رفع الملفات الوظيفية إلكترونيًا مع تدقيق البيانات على مستوى المديريات.
كما تم إعداد إحداثيات جغرافية دقيقة للمساجد والزوايا في إطار مشروع الخريطة التفاعلية. ولتعزيز هذا المشروع، تم تدريب العاملين على استخدام المنصات الرقمية، مما ساهم في تحسين كفاءة الأداء وسرعة تداول المعلومات.
تفتيش ورقابة مشددة
على صعيد المتابعة الميدانية، كثفت الإدارة أعمال التفتيش على المخازن، محققةً التأكد من تطبيق معايير السلامة. كما تابعت أنظمة التأمين وكاميرات المراقبة وصيانتها، بالتنسيق مع الجهات المختصة لرصد المخالفات والتعامل مع حالات التعدي على المساجد.
كما تم تنفيذ إجراءات قانونية للتخلص من الرواكد والخردة، مع مراجعة طلبات ضم المساجد، وحصر المساجد المغلقة وتحديد أسباب غلقها، إلى جانب العمل على تطوير الملحقات غير المستغلة.
تعزيز البنية التحتية والكفاءة المالية
في إطار تحسين كفاءة البنية التحتية، تم تنسيق حصر المساجد المؤهلة لاستخدام الطاقة الشمسية. كما تابعت الإدارة أعمال الصيانة والتطوير في عدد من المحافظات، وركزت على تطوير بعض المديريات ونقل مقارها الإدارية.
وشملت جهود الإدارة الملفات المالية، حيث تابعت منظومة الصرف الإلكتروني وأعدت بيانات استهلاك الكهرباء والمياه. وتم إصدار تعليمات دورية لترشيد الإنفاق وتحسين إدارة الموارد، بالإضافة إلى متابعة مستحقات العاملين والملفات المالية المختلفة.
تنسيق مجتمعي شامل
واصلت الإدارة تحديث بيانات العاملين وحصر الأصول وأملاك الدولة، مع تنظيم الأرشفة وتعزيز إجراءات الأمن السيبراني. كما نظمت قنوات التواصل مع الجهات التشريعية بشكل فعال.
على الصعيد المجتمعي، شهد العام تنسيقًا واسعًا، حيث تم توزيع 100 ألف كرتونة رمضان والمشاركة في توثيق بيانات العاملين المشاركين في حرب أكتوبر. إضافةً إلى ذلك، تم متابعة عدد من المشروعات التنموية والخدمية، مما يعكس حرص وزارة الأوقاف على تطوير منظومة الإدارة بالمديريات وتعزيز الحوكمة والتحول الرقمي.
يمكنك قراءة المزيد في المصدر.
لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.