توضيحات مايكروسوفت حول ميزة تتبع الموقع في Teams

كتبت: فاطمة يونس

دافعت شركة مايكروسوفت (Microsoft) عن ميزة جديدة تم إدخالها في تطبيق “تيمز” (Teams)، والتي تسمح بتحديد ومشاركة الموقع الجغرافي للموظفين. وأكدت الشركة أن هذه الأداة لا تهدف إلى مراقبة الموظفين أو تتبع تحركاتهم بشكل إلزامي، بل إنها تهدف إلى تعزيز التنسيق بين الفرق العاملة في بيئات العمل المرنة والهجينة.

تحسين كفاءة العمل الجماعي

وفقا لما أوردته مايكروسوفت، فإن الميزة الجديدة قد تم تصميمها لتحسين تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات. ففي ظل العمل الهجين، من الضروري أن يعرف الموظفون موقف زملائهم، سواء كانوا في مقر الشركة، أو يعملون عن بُعد، أو موجودين في مواقع ميدانية. هذا يسهم في تسريع اتخاذ القرارات اللوجستية وتوزيع المهام بشكل أفضل.

اشتراطات الاستخدام المنظم

شرحت مايكروسوفت أن النظام البرمجي المدمج في تحديث “تيمز” لا يسجل التحركات الجغرافية بشكل مستمر. حيث إن المعلومات التي يتم تبادلها تعتمد على ما يختاره الموظف بنفسه. فعندما يقوم الموظف بمشاركة موقعه، يكون ذلك قراراً طوعياً، يتيح له اختيار ما إذا كان سيظهر أمام زملائه.

آلية التحكم والإلغاء

تنص القواعد الخاصة بالميزة على أن التفعيل لا يتم بشكل مباشر من قبل إدارة تقنية المعلومات في الشركات، مما يعني أن الموظف يحتاج للدخول إلى إعدادات الحساب الخاص به لإعطاء الإذن للمنصة للوصول إلى مستشعرات الموقع. كما يمكن له إلغاء هذا الإذن في أي وقت حسب رغبته.

حماية الخصوصية والأمان

مع إدخال هذه الميزة الجديدة، أكدت مايكروسوفت أن معلومات الموقع الجغرافي تتم حمايتها عبر بروتوكولات تشفير متقدمة. هذا يعني أنه لا يمكن تسريبها أو وصول أطراف خارجية إليها. كما توفر المنصة للمستخدمين خيارات لتحديد أوقات معينة يظهر فيها موقعهم لزملائهم، مما يزيد من مستوى الخصوصية.

الرد على مخاوف النقابات

جاءت تصريحات مايكروسوفت بعد مخاوف وانتقادات من نقابات عمالية ومنظمات معنية بحماية الخصوصية. وقد حذرت هذه الجهات من أن هذه الأدوات قد تستخدم بشكل غير صحيح لتقييم الأداء بناءً على حضور الموظفين دون الأخذ في الاعتبار مستويات إنجازاتهم. ومن هنا، دعت المنظمات الحقوقية إلى ضرورة وضع ضمانات قانونية وبرمجية صارمة.

تعزيز التواصل وليس المراقبة

في نهاية المطاف، أكدت مايكروسوفت أن الهدف من تطوير هذه البرمجيات هو تعزيز التواصل الإنساني والمهني بين الفرق الموزعة جغرافياً، وليس الحد من الحريات الشخصية. وفي ظل هذا التوضيح، يأمل الكثيرون في أن تسهم هذه المعلومات في طمأنة الموظفين بشأن خصوصياتهم.

يمكنك قراءة المزيد في المصدر.

لمزيد من التفاصيل اضغط هنا.