أعلن قطاع المعاهد الأزهرية بدء تقديم الاستمارات الإلكترونية لطلاب الشهادتين الابتدائية والإعدادية اعتبارًا من غدٍ الخميس 22 أكتوبر 2026، على أن يستمر التقديم حتى الخميس 19 نوفمبر 2026، بينما حدد يوم 3 ديسمبر 2026 موعدًا نهائيًا لانتهاء إجراءات تسليم الاستمارات.
مواعيد التقديم والتسليم
تتولى إدارة الامتحانات بالمناطق الأزهرية التنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد لاستلام الاستمارات والاستعداد لإجراءات الامتحانات وإعداد أرقام الجلوس. ويشمل الجدول الزمني ثلاث مراحل رئيسية: فتح باب التسجيل الإلكتروني، فترة المراجعة والتصحيح، ثم التسليم النهائي للمناطق الأزهرية.
إجراءات التسجيل والرسوم
يدخل الطالب أو ولي أمره إلى بوابة شؤون الطلاب عبر الرابط المخصص، باستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور يعدهما مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد. يلتزم الطالب بمراجعة بياناته الشخصية وتحديثها، ورفع صورة شخصية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، ثم طباعة الاستمارة والتوقيع عليها وتسليمها للمسؤول.
تبلغ رسوم خدمات الاستمارات 100 جنيه للطلاب المتقدمين للشهادتين، وفقًا للمنشور رقم (7) لسنة 2025، مع إلصاق 5 طوابع دمغة فئة 30 قرشًا وطابعين تنمية موارد على كل استمارة، وإرفاق إيصال السداد.
المستندات والصور المطلوبة
يشترط إرفاق 4 صور شخصية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، مع طباعة الاسم والرقم القومي أسفل كل صورة. تراجع البيانات مطابقةً لشهادة الميلاد، مع التأكد من صحة اللغة والجنسية، ومراجعة المذهب لطلاب الشهادة الإعدادية، واستكمال الأختام المطلوبة من المعهد والمنطقة.
مسؤوليات المعاهد والمناطق الأزهرية
يكلف شيخ المعهد بتشكيل لجنة من المدرسين والإداريين لمراجعة الاستمارات وكشوف (2 ج) وشهادات الميلاد، والتوقيع عليها واعتمادها. تتولى رئاسة المنطقة إبلاغ المعاهد بالتعليمات ومتابعة تنفيذها، وتشكيل اللجان اللازمة للمراجعة النهائية قبل تسليم الاستمارات إلى الكنترولات، مع حصر أعداد الطلاب المتقدمين ومطابقتها بالكشوف الرسمية.
