أوضحت الجهات المختصة الإجراءات والمستندات المطلوبة لاستخراج ترخيص محل تجاري وتقنين أوضاع الأنشطة القائمة، وذلك من خلال المراكز التكنولوجية التابعة للأحياء والمراكز والمدن، في إطار التيسيرات التي تستهدف تبسيط الإجراءات وتسهيل حصول المواطنين على الخدمات الحكومية.
خطوات التقديم بالمركز التكنولوجي
تبدأ إجراءات الترخيص بالتوجه إلى المركز التكنولوجي المختص التابع للحي أو المركز والمدينة التي يقع في نطاقها المحل، وتتمثل الخطوات الأساسية في:
تقديم طلب الترخيص مع تحديد النشاط التجاري المراد مزاولته وبيانات المحل، ثم استيفاء المستندات والاشتراطات المطلوبة وفقًا لنوع النشاط، وسداد الرسوم المقررة بعد تحديدها وفق الضوابط المنظمة، واستكمال الإجراءات والمعاينات المطلوبة لحين صدور الترخيص.
المستندات المطلوبة للترخيص
تشمل المستندات الواجب تقديمها عند التقدم بطلب استخراج ترخيص محل ما يلي:
صورة بطاقة الرقم القومي سارية مع إحضار الأصل للاطلاع، وصورة من عقد الملكية أو عقد الإيجار بعد الاطلاع على الأصل، على أن يكون عقد الإيجار مثبت التاريخ، وساري المفعول لمدة لا تقل عن سنة، وموضحًا به النشاط المطلوب ترخيصه.
كما تتطلب الإجراءات صورة من رخصة البناء إن وجدت، أو ما يفيد التقدم بطلب لتقنين وضع العقار، وشهادة تصرفات عقارية أو كشف رسمي من سجلات مصلحة الضرائب العقارية يبين تاريخ إتمام إقامة المحل بالعقار في حالة بناء العقار قبل العمل بالقوانين المنظمة للبناء أو المستثناة من تطبيق أحكام قانون البناء.
وتشمل المستندات أيضًا تقريرًا هندسيًا معتمدًا يثبت السلامة الإنشائية للعقار في حالة عدم وجود رخصة بناء أو تقنين وضع العقار أو مخالف لشروط الترخيص، مختومًا من النقابة، ورسمًا هندسيًا معتمدًا من مهندس نقابي يوضح الاسم والنشاط والعنوان والقوة المحركة والمساحة، وصورة من البطاقة الضريبية بعد الاطلاع على الأصل.
وتستكمل المستندات بمستخرج رسمي من السجل التجاري، وشهادة صحية لجميع العاملين بالمحال المختصة بتقديم وتحضير وتداول الأغذية والمشروبات، وعقد النظافة، ورسم كروكي لموقع المحل، وبرنت تأمينات لصاحب الشأن أو المنشأة.
دور المراكز التكنولوجية في التيسير على المواطنين
يمثل المركز التكنولوجي لخدمة المواطنين الواجهة الرئيسية لتقديم العديد من الخدمات المحلية داخل الأحياء والمدن، حيث يتيح للمواطن إنجاز معاملاته من خلال نقطة واحدة بدلًا من التنقل بين الإدارات المختلفة.
تتنوع الخدمات التي يقدمها المركز لتشمل تراخيص البناء والمحلات والإعلانات وإشغالات الطريق، وطلبات التصالح وتقنين الأوضاع، إلى جانب عدد من الخدمات المرتبطة بالمرافق والشؤون المحلية، وفقًا لطبيعة كل حي والاختصاصات المقررة له.
يستقبل المركز طلبات المواطنين، ويتولى مراجعة المستندات واستيفاء الإجراءات المطلوبة، ثم توجيه الطلب إلى الإدارات المختصة لاتخاذ الإجراءات اللازمة وإصدار القرار أو الترخيص، بما يساهم في تنظيم دورة العمل وتيسير حصول المواطنين على الخدمات.
