يبحث الطلاب والخريجون عن إجراءات استخراج شهادة بيان الدرجات الرسمية من الجامعة، وهي مستند يتضمن المقررات الدراسية والساعات العملية والنظرية والتقديرات التي حصل عليها الطالب في كل فرقة دراسية. وتتيح الجامعات طريقتين رئيسيتين للحصول على الشهادة: التقديم الإلكتروني عبر موقع الكلية، أو التوجه المباشر لإدارة شؤون الطلاب أو مكتب شؤون الخريجين.
شروط استخراج الشهادة
اشترطت الجامعات أن يكون الطالب أو الخريج نفسه هو مقدم الطلب ومستلم الشهادة، ولا يُقبل طلب من غيره إلا بتوكيل رسمي موثق من الشهر العقاري. وفي حالة طلب الشهادة باللغة الإنجليزية، يجب إحضار صورة من جواز السفر.
خطوات التقديم الإلكتروني
تتم العملية عبر موقع الكلية الجامعية باتباع الخطوات التالية:
1. الدخول إلى موقع الكلية وتسجيل طلب استخراج شهادة بيان درجات. 2. إدخال البيانات الشخصية مطابقة لشهادة الميلاد أو بطاقة الرقم القومي، أو جواز السفر للوافدين. 3. رفع المستندات المطلوبة: صورة من شهادة الميلاد أو بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر. 4. استخراج أكواد الدفع الإلكتروني عبر موقع "خدمات الدفع الإلكتروني"، واختيار «شئون الخريجين» ثم نوع الخدمة والعدد المطلوب، للحصول على كود الدفع وسداد الرسوم عبر «فوري». 5. سداد الرسوم: استخراج كود دفع خاص بشهادة بيان الدرجات «تقديرات»، وكود آخر للشهادة المؤمنة، كل على حدة. 6. رفع إيصالات السداد ضمن بيانات الطلب، مع جمع أكواد الدفع المتعددة في إيصال واحد عند وجود أكثر من كود. 7. تحميل صورة شخصية حديثة مقاس 4×6 لطلبات شهادات التقدير العام وبيان الدرجات، على أن يكون اسم ملف الصورة هو الرقم القومي للطالب. 8. الضغط على زر «تسجيل طلب خدمة» بعد التأكد من صحة البيانات واكتمال المرفقات.
الاستخراج المباشر من الكلية
إذا لم تتيح الجامعة التقديم الإلكتروني الكامل، يتوجه الطالب المقيد إلى إدارة شؤون الطلاب، والخريج إلى مكتب شؤون الخريجين بالكلية. يقدم طلبًا كتابيًا يحدد فيه لغة الشهادة (عربي أو إنجليزي)، ويسدد الرسوم المقررة في خزينة الكلية أو عبر وسيلة الدفع المحددة مع الاحتفاظ بإيصال الدفع.
