أعلن قطاع المعاهد الأزهرية ضوابط وإجراءات التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية للعام الدراسي 2026/2027، محددًا مواعيد تسجيل الاستمارات الإلكترونية ومراجعتها واعتمادها، إلى جانب المستندات المطلوبة والرسوم المقررة.
مواعيد التسجيل والتسليم
فتح باب تسجيل الاستمارات الإلكترونية يوم الخميس 22 أكتوبر 2026، ويستمر حتى الخميس 19 نوفمبر 2026. فيما حدد القطاع يوم الخميس 3 ديسمبر 2026 موعدًا نهائيًا لانتهاء إجراءات تسليم الاستمارات الإلكترونية، مع تكليف المناطق الأزهرية والإدارات التعليمية والمعاهد باتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان انتظام عملية التسجيل.
آلية التسجيل الإلكتروني
يتم التسجيل عبر بوابة شؤون الطلاب التابعة للأزهر الشريف، حيث يتولى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد إعداد اسم المستخدم وكلمة المرور لكل طالب، ثم تسليم بيانات الدخول ورابط التسجيل للطلاب مع توضيح خطوات استكمال الاستمارة وطباعتها وحفظ البيانات.
وشددت التعليمات على ضرورة مراجعة البيانات الشخصية والتأكد من صحتها قبل اعتماد الاستمارة وطباعتها، مع رفع صورة شخصية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، وكتابة اسم الطالب والرقم القومي أسفل الصورة.
الرسوم والطوابع المطلوبة
تضمنت التعليمات سداد مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة، وفقًا للمنشور رقم (7) لسنة 2025، مع إرفاق إيصال السداد بالاستمارة. كما حددت الطوابع المطلوبة: 5 طوابع دمغة فئة 30 قرشًا أو ما يعادلها، بالإضافة إلى طابعين من طوابع تنمية الموارد.
المستندات والصور الشخصية
يتطلب التقديم إرفاق 4 صور حديثة للطالب مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، مع كتابة اسمه والرقم القومي أسفل الصور. كما أكدت التعليمات ضرورة مراجعة اسم الطالب كاملًا والرقم القومي وفقًا لشهادة الميلاد، والتحقق من صحة بيانات اللغة والجنسية، ومراجعة المذهب بالنسبة لطلاب الشهادة الإعدادية.
لجان المراجعة وتصحيح الأخطاء
ألزم القطاع مسؤولي شؤون الطلاب بمراجعة بيانات الاستمارات الإلكترونية ومطابقتها مع ملفات الطلاب، مع تشكيل لجنة في كل معهد برئاسة شيخ المعهد تضم مدرسين وإداريين أكفاء لمراجعة الاستمارات والكشوف وشهادات الميلاد. في حالة اكتشاف أخطاء، يتولى مسؤول التحول الرقمي تصحيحها على البرنامج الإلكتروني، ثم تُطبع استمارة جديدة بالبيانات الصحيحة وتُعتمد وفق الإجراءات الرسمية.
طلاب الخارج والحالات الخاصة
تطرقت التعليمات إلى إجراءات تقدم الطلاب من الخارج، حيث يتعين عليهم تقديم طلب إلكتروني مع سداد الرسوم بعد موافقة المعهد والمنطقة الأزهرية، وتبدأ إجراءات الموافقة من بداية العام الدراسي وتستمر حتى بداية امتحانات الدور الثاني، وتشمل الحالات المشار إليها في التعليمات ومنها الطلاب المجندون والمسجونون.
مسؤوليات المناطق الأزهرية
وجه القطاع المناطق الأزهرية بضرورة إبلاغ المعاهد التابعة لها بالتعليمات بصورة عاجلة ومتابعة تنفيذها بدقة، بما يضمن انتظام إجراءات التقديم والحفاظ على سلامة البيانات. كما تتولى إدارة الامتحانات بكل منطقة التنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد بشأن آليات استلام الاستمارات وتشكيل اللجان اللازمة لمراجعتها قبل تسليمها إلى الكنترولات المختصة.
